Cuido de toda a administração da sua clínica, pacientes, leads, financeiro e consultas, para que você foque no que realmente importa: os seus pacientes.
Sou assistente virtual especializada em profissionais da saúde. Compreendo a rotina intensa do consultório e ofereço suporte administrativo completo para que você tenha mais tempo, organização e clareza sobre o seu negócio.
Com um sistema próprio de controle, centralizo todas as informações da sua clínica em um único lugar, do primeiro contato com o paciente até os relatórios financeiros mensais.
Cada serviço foi pensado para eliminar a sobrecarga administrativa e trazer organização real ao seu consultório.
Histórico organizado de cada paciente, acompanhamento de retornos e comunicação eficiente durante toda a jornada de cuidado.
Aumento a chance de conversões de leads com estratégias personalizadas. Nunca perca um potencial contato.
Controle de pagamentos de consultas, organização de comprovantes e notas fiscais, e visão clara do faturamento da sua clínica.
Agendamento organizado, confirmações e lembretes automáticos, sem conflitos de horário.
Relatórios completos sobre atendimentos, receita, evolução de pacientes e desempenho geral da clínica.
Dashboard com os principais indicadores para que você tome decisões estratégicas com clareza e confiança.
Contratar não exige projeto, implantação nem treinamento. São cinco etapas, e em quase todas elas o seu trabalho é apenas responder algumas perguntas.
Você me conta como funciona o seu consultório hoje: quantos atendimentos faz, como agenda, como recebe e o que mais consome o seu tempo. Eu escuto e mapeio onde estão os gargalos.
Monto uma proposta com o escopo exato do que vou cuidar, o que está incluído e o investimento. Sem pacote genérico e sem letra miúda: você lê, pergunta o que quiser e decide com calma.
Preparo o sistema com os dados da sua clínica, organizo a base de pacientes que você já tem e monto o manual de comunicação: tom de voz, respostas-padrão e as particularidades da sua especialidade.
Passo a responder os contatos, agendar, confirmar consultas, acompanhar pagamentos e cuidar dos leads. Você volta a fazer uma coisa só no horário de trabalho: atender.
No fechamento do mês você recebe os relatórios de consultas, financeiro, pacientes e leads, com um resumo do que mudou e sugestões para o mês seguinte. A gestão deixa de ser achismo.
Relatórios claros e completos para você enxergar o que está funcionando e onde pode melhorar.
Ver o sistema por dentroConsultas realizadas, taxa de retorno, novos pacientes e ticket médio por período.
Receitas, inadimplência e projeções para os próximos meses.
Acompanhe a jornada dos interessados até a conversão em pacientes.
Compartilhe relatórios com seu contador ou equipe com um clique.
Atendo profissionais de saúde em diferentes especialidades que desejam mais organização, controle e tempo para se dedicar aos pacientes.
A confiança de quem entrega a gestão da própria clínica é o que sustenta esse trabalho. Estas são algumas das avaliações deixadas por profissionais que atendo.
Começar o serviço de assistente virtual com a Grazi foi uma das melhores decisões que tomei. Não me preocupar em responder sempre as mensagens, além de ter certeza que todos meus pacientes estão sendo bem atendidos e orientados me trouxe muita tranquilidade no dia a dia.
Meu encontro com Grazi foi muito ao acaso, mas parece que ela tava adivinhando minha necessidade de arriscar mudar. Eu já tinha uma assistente, mas estava bastante insatisfeita… Eu sempre falo pra ela que foi a mudança que eu precisava na minha vida. Sempre disponível, as mães dos meus pacientes amam seu carinho e explicações, não deixa ninguém esperando resposta, organiza as minhas demandas pra não deixar nada passar, de uma organização sem explicação. Não tenha dúvidas se está precisando de uma assistente pra te ajudar, ela é a pessoa que você procura!
Grazi é muito profissional! Muito organizada, atualizada e disposta a melhorar a cada dia. Muito bom trabalhar com ela e saber que ela toma conta da nossa agenda todos os dias.
Ter a Graziele como minha assistente virtual fez toda a diferença na organização do WhatsApp do consultório bem como agilidade nas respostas ao paciente. Me ajudou a ter mais tempo para outras atividades Super recomendo seu trabalho.
Está mudando a jornada do meu paciente, A Grazi e sua equipe são maravilhosas e me ajudam a controlar com eficiência os retornos, os planos de acompanhamento. Além disso, me auxiliam muito com os leads, cobranças e até gerenciamento de crises. Estamos conseguindo organizar um consultório que estava bagunçado com as planilhas dela, e pra mim, é um serviço indispensável… não me vejo crescendo sem o suporte dela. Sou muito grata e indico.
Entre em contato e descubra como posso adaptar meu trabalho à realidade do seu consultório.
